L’inscription à l’A.I.R.E. se fait via la plateforme FAST IT (Farnesina Servizi Telematici per Italiani all’estero) après s’être enregistré dans le système.
La création d’un compte sur le portail n’entraîne pas automatiquement l’inscription à l’A.I.R.E.
Une fois le compte créé, il est nécessaire de lancer la procédure en sélectionnant « Anagrafe Consolare e A.I.R.E. » (icône du stylo), puis en cliquant sur « Iscrizione all’Anagrafe degli Italiani all’Estero ».
Cette procédure permet au citoyen de demander son inscription en remplissant en ligne le formulaire correspondant, qui doit toutefois être signé manuellement et accompagné d’une pièce d’identité ainsi que d’un justificatif de résidence au format électronique, de préférence PDF. En cas de signature avec une identité numérique italienne (SPID), il n’est pas nécessaire de joindre une pièce d’identité.
IMPORTANT : l’enregistrement du compte FAST IT doit être effectué avec le nom et le prénom figurant sur le document d’identité italien, sous peine de rejet de la demande. Il ne faut donc ni omettre ni ajouter des parties du nom ou du prénom – Pour les femmes mariées, c’est le nom de famille de naissance qui fait foi
FAST IT : DOCUMENTS REQUIS POUR L’INSCRIPTION À L’A.I.R.E.
L’inscription est considérée comme complète lorsque les trois documents requis sont téléchargés sur la plateforme FAST IT et que la demande est envoyée avec le statut « Presentata » (« Présentée »).
L’absence de l’un des trois documents entraînera le rejet de la demande A.I.R.E. et il faudra présenter une nouvelle demande complète.
Pour connaître le format requis pour ces documents, veuillez consulter les conseils d’utilisation de la plateforme ci-dessous.
- Formulaire de demande
Le formulaire d’inscription est rempli en ligne et généré automatiquement par le système à l’étape 5 (« Genera modulo e carica file ») : dans la partie supérieure de l’écran, cliquer sur le rectangle gris portant la mention « Genera e salva il modulo di richiesta (pdf) ».
Lorsque le déclarant s’est authentifié sur le portail Fast It au moyen de son SPID, seuls les autres membres majeurs du foyer familial doivent signer manuscritement le formulaire, lorsqu’ils sont présents dans la demande.
Lorsque le déclarant ne s’est pas authentifié sur le portail Fast It au moyen de son SPID, le formulaire doit être imprimé, signé manuscritement par le déclarant et par tous les membres majeurs du foyer familial, puis numérisé et enregistré au format PDF.
En présence d’enfants mineurs, le formulaire devra être signé par les deux parents.
- Pièce d’identité
Photocopie du passeport italien (uniquement les pages indiquant les données personnelles et l’autorité émettrice) et/ou de la carte d’identité italienne (recto et verso).
En l’absence de documents italiens, un document d’identité étranger comportant toutes les informations personnelles sera accepté.
S’il y a plusieurs membres dans le foyer, les documents d’identité de tous les membres, italiens et étrangers, doivent être joints.
- Justificatif de résidence
Document récent prouvant la résidence des intéressés dans la circonscription consulaire de Paris (courrier reçu par voie postale à son nom provenant des organismes suivants : Assurance maladie, mutuelle, CAF, Assurances, Trésor Public, Pôle Emploi, ou fournisseurs d’électricité, de gaz ou de téléphone).
Les déclarations sur l’honneur, déclarations d’hébergement ou contrats de location/travail/achat/assurance ne seront PAS acceptés.
La nouvelle adresse doit apparaître clairement dans le champ du destinataire du courrier (et non uniquement dans le corps du document).
Si vous ne disposez pas d’au moins l’un des justificatifs mentionnés ci-dessus, il ne sera pas possible de procéder à l’inscription A.I.R.E., car ce justificatif est obligatoire.
Pour les personnes qui ne sont pas nées en Italie, le Consulat Général procédera aux vérifications nécessaires auprès de la commune italienne compétente. Afin d’accélérer le traitement du dossier, l’usager pourra, s’il le possède, joindre un extrait de son acte de naissance délivré par la commune italienne qui l’a enregistré.
Le Consulat, après avoir vérifié la validité des documents reçus, enregistrera les données dans ses registres consulaires et en informera la commune italienne compétente (commune de dernière résidence de l’intéressé ou, en cas de naissance et résidence permanente à l’étranger, commune de dernière résidence des parents ou ancêtres).
La commune italienne notifiera directement aux intéressés leur inscription dans les registres AIRE.
En cas de non-réception de la notification, si le statut de la demande présentée via FAST IT indique « Trasmessa al Comune di … » (« Transmise à la commune de … »), le demandeur pourra contacter la commune indiquée afin d’obtenir des informations sur l’aboutissement de la procédure d’inscription.
FAST IT : CONSEILS POUR UNE UTILISATION CORRECTE DE LA PLATEFORME
- CARACTÈRES
Il ne faut pas utiliser de caractères autres que ceux de l’alphabet international, ni de caractères accentués ou avec tréma (par exemple : á, à, ä), ni la lettre « Ñ » (à remplacer par un « N » normal), ni la lettre « Ç » (à remplacer par un « C » normal), etc.
L’utilisation incorrecte de ces caractères rend les dossiers impossibles à traiter et empêche les recherches correctes dans la base de données de l’état civil. Cela entraîne des retards et des erreurs dans le traitement des demandes.
- PIÈCES JOINTES NUMÉRIQUES
FAST IT accepte des pièces jointes d’une taille maximale de 1 MB chacune (1025 KB).
Pour générer ces documents, il est préférable d’utiliser un scanner en mode « noir et blanc », ce qui permet d’obtenir des fichiers PDF de petite taille.
Les photos prises avec les téléphones modernes produisent des fichiers trop volumineux et difficiles à gérer.
Si vous ne disposez pas d’un scanner, il existe des applications gratuites permettant d’obtenir des fichiers PDF optimisés avec un smartphone.
- REJETS
Si la demande est incomplète, elle sera rejetée et l’intéressé recevra une notification automatique via la plateforme.
Les motifs du rejet seront indiqués dans le message visible sur le portail.
Les messages reçus par le biais de FAST IT sont à sens unique : aucune réponse ne sera donnée aux conversations ouvertes via la plateforme.
- COMPTES UTILISATEUR
L’utilisateur qui possède déjà un compte FAST IT auprès d’un autre consulat et qui rencontre des difficultés pour effectuer le transfert devra supprimer l’ancien compte du consulat précédent et créer un nouveau compte FAST IT auprès du « Consolato Generale d’Italia a Parigi ».