La mise à jour de l’A.I.R.E. dépend du citoyen, qui doit communiquer rapidement au bureau consulaire tout changement d’adresse, afin d’éviter une radiation de l’A.I.R.E. pour « adresse introuvable présumée », dans le cas où les communications envoyées par cette autorité seraient retournées à l’expéditeur faute d’adresse valide.
Pour effectuer un changement d’adresse, il est nécessaire d’être inscrit sur la plateforme Fast It .
Les utilisateurs disposant déjà d’un compte Fast It associé à leur fiche consulaire pourront procéder directement à la demande de changement d’adresse en utilisant le service « Communication de changement de résidence ».
Les personnes ne disposant pas encore d’un compte Fast It, ou ayant un compte FAST IT non encore associé à leur fiche consulaire, doivent s’inscrire sur le portail et activer leur compte, en demandant l’accès à leur fiche consulaire via la section « Registre consulaire et AIRE ». Il faudra joindre une copie numérisée d’une pièce d’identité et attendre la validation par un opérateur (si l’accès se fait avec SPID ou CIE, le téléchargement du document ne sera pas nécessaire).
Après avoir reçu l’autorisation d’accès à sa fiche d’état civil, il sera possible de signaler le changement de son adresse à l’étranger (pour soi-même uniquement ou pour tout ou partie du foyer familial affiché) en utilisant le service « Communication de changement de résidence ».
DOCUMENTS NÉCESSAIRES
(à déposer sur le portail Fast It après numérisation)
- Copie numérisée du passeport (les deux pages avec photo et données personnelles) et/ou de la carte d’identité recto-verso (en l’absence de documents italiens, une pièce d’identité étrangère comportant toutes les informations personnelles sera acceptée) ;
- Document récent prouvant la résidence des intéressés dans la circonscription consulaire de Paris (courrier reçu par voie postale à son nom provenant des organismes suivants : Assurance Maladie, Mutuelle, CAF, Assurances, Trésor Public, Pôle Emploi ou fournisseurs d’électricité, gaz, téléphone).
Les déclarations sur l’honneur et/ou attestations d’hébergement, ainsi que les contrats de location/travail/achat/assurance ne seront PAS acceptés.
La nouvelle adresse doit apparaître clairement dans le champ destinataire du courrier (et non uniquement dans le corps du document).
- Formulaire de déclaration de changement de résidence comprenant tous les membres du foyer concernés par le changement (généré par le système, imprimé, signé manuellement puis joint).
CHANGEMENT D’ADRESSE VERS OU DEPUIS UNE AUTRE CIRCONSCRIPTION CONSULAIRE
TRANSFERT DE PARIS VERS UNE AUTRE CIRCONSCRIPTION CONSULAIRE
Les citoyens italiens résidant dans la circonscription consulaire de Paris et régulièrement inscrits à l’A.I.R.E., qui transfèrent leur résidence dans une autre circonscription consulaire, doivent contacter le consulat compétent pour leur nouveau lieu de résidence et communiquer leur nouvelle adresse, en s’inscrivant auprès des registres consulaires correspondants.
Le consulat « recevant » se chargera ensuite d’en informer la commune A.I.R.E. de l’intéressé ainsi que le Consulat Général d’Italie à Paris.
Les citoyens disposant déjà d’un compte Fast It et autorisés à consulter leur fiche consulaire pourront utiliser le service « Communication de changement de résidence ».
En indiquant une localité de résidence qui ne relève plus de la circonscription consulaire de Paris, le système transférera automatiquement le compte Fast It vers le nouveau consulat compétent (il est recommandé de prêter une attention particulière lors de la sélection de la localité de résidence dans le menu déroulant qui apparaît lorsque l’utilisateur commence à saisir son nom).
TRANSFERT D’UNE AUTRE CIRCONSCRIPTION CONSULAIRE VERS PARIS
Les citoyens résidant dans une autre circonscription consulaire que celle de Paris, régulièrement inscrits à l’A.I.R.E., qui transfèrent leur résidence dans la circonscription consulaire de Paris devront demander un « Changement de circonscription consulaire ».
Pour les citoyens ne disposant pas encore d’un compte Fast It, la procédure est identique à celle de la demande d’inscription à l’AIRE, mais lors de la saisie de la demande, il faudra indiquer dans le champ « Localité de provenance » le Consulat auprès duquel ils étaient précédemment inscrits.
Les citoyens ayant déjà un compte Fast It associé à un autre Consulat devront demander l’accès à leur fiche consulaire auprès du Consulat d’origine, puis utiliser le service « Comunicazione Variazione Residenza » (en indiquant la nouvelle localité de résidence, le système transférera automatiquement le compte Fast It vers le Consulat de Paris).