Visa étudiants / programmes d’échange (Study visa/exchange program)

(English version below)

Avant de demander le visa, l’étudiant doit effectuer la pré-inscription obligatoire via le site Universitaly (www.universitaly.it). Si vous avez des questions sur les procédures, vous devez contacter directement l’Université.

Lors de la phase de pré-inscription, le site Universitaly permet d’obtenir l’attribution temporaire d’un code fiscal (codice fiscale). À l’arrivée en Italie, il sera possible de confirmer le code fiscal auprès de l’Agence des Revenus (Agenzia delle Entrate).

Ce n’est qu’après avoir reçu la lettre d’admission provisoire d’Universitaly que l’étudiant peut procéder à la demande de visa en prenant rendez-vous via le système de réservation Prenot@mi (https://prenotami.esteri.it).

Comment demander un visa d’études/d’échange

Le traitement des demandes de visa d’études de type D peut prendre jusqu’à 90 jours. Par conséquent, afin de rendre le processus aussi rapide que possible, il est conseillé aux candidats de soumettre une candidature complète avec tous les documents nécessaires. Une demande incomplète peut être rejetée ou entraîner des délais de traitement plus longs.
Toutefois, les demandes doivent être déposées au moins 15 jours avant la date du voyage et au maximum 6 mois avant.

Le jour du rendez-vous, vous devrez fournir les documents suivants :

1. Formulaire de demande dûment complété et signé ;
2. Un passeport valide (et une copie) qui répond aux critères suivants :
   • la validité doit être d’au moins trois mois supérieure au visa demandé ;
   • doit contenir au moins deux pages vierges ;
   • doit avoir été délivré au cours des 10 dernières années ;
3. Une photo couleur format passeport, fond blanc, datée de moins de 6 mois (voir ici pour les caractéristiques) ;
4. Copie d’un titre de séjour français valide ou d’un visa D délivré par la France avec le récépissé de validation en ligne ;
5. Justificatif de domicile en France récent (par exemple facture d’électricité, gaz, fiches de paie, avis d’imposition, attestation des droits de la securité sociale);
6. Copie de tout visa Schengen ou de type « D » précédent ;
7. Lettre de l’établissement universitaire où se déroule le programme d’échange ;
8. Le résumé de la demande de pré-inscription sur Universitaly (https://www.universitaly.it) tel que validé par l’établissement d’enseignement supérieur. Si l’Université ou l’Établissement d’Enseignement Supérieur exige la présentation (même à un stade ultérieur) d’une Déclaration de Valeur ou d’une autre attestation (par exemple l’Attestation de comparabilité délivrée par le centre italien ENIC-NARIC CIMEA), celle-ci doit obligatoirement être présentée au moment de la demande de visa ;
9. Si vous suivez un programme Erasmus+ ou Erasmus Mundus, en plus de la lettre d’admission de l’Université italienne, vous devrez présenter une copie de la convention d’études (« Charte » ou « Learning Agreement ») dûment signée par toutes les parties ;
10. Certificat de scolarité de l’Université française ;
11. Une certification appropriée attestant la connaissance de la langue dans laquelle le cours sera dispensé, d’un niveau au moins équivalent au B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues ;
12. Preuve de possession de moyens de subsistance suffisants. Un minimum de 534,41 € par mois est requis pour l’année académique (6.947,33 € par an). Veuillez noter que ce montant n’inclut pas les dépenses mentionnées au point 12, ainsi que les frais de scolarité, qui doivent être ajoutés au calcul des moyens de subsistance si non payés.
    Le demandeur doit fournir :
    • Les relevés bancaires des trois derniers mois d’un compte bancaire lui appartenant en France;
    • Une lettre des parents attestant de leur engagement à soutenir financièrement l’étudiant, accompagnée d’une copie du passeport ou d’une pièce d’identité avec signature visible (uniquement si l’étudiant ne dispose pas de ressources propres). Les montants envoyés par les parents doivent être visibles sur le compte de l’étudiant;
    • En complément, le demandeur peut fournir un ou plusieurs des éléments suivants :
      • Les relevés bancaires des 3 derniers mois d’une carte de crédit internationale personnelle ou appartenant aux parents;
      • Une preuve d’autres ressources financières personnelles (par exemple : bourse d’études, autres garanties économiques personnelles ou fournies par des organismes ou citoyens italiens ou étrangers résidant régulièrement sur le territoire de l’État, ou fournies par des institutions et organismes italiens de crédit reconnu, y compris les universités, par des gouvernements locaux, ou par des institutions et organismes étrangers considérés comme fiables par la Représentation diplomatique italienne);
13. Billet de voyage aller-retour ou justificatif de la disponibilité des moyens financiers nécessaires au rapatriement (à ajouter à ce qui est demandé au point 12) ;
14. Preuve d’un logement adéquat en Italie (contrat d’hébergement dans une résidence universitaire, contrat de location d’appartement dûment enregistré ou réservation d’hôtel d’au moins 30 jours). En cas d’hébergement chez un particulier, le propriétaire doit fournir une déclaration d’hospitalité (disponible ici) accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité avec signature visible ;
15. Contrat d’assurance souscrit en France ou auprès d’une compagnie italienne couvrant la totalité du séjour, qui comprend une couverture hospitalière complète et illimitée. Une liste détaillée des services garantis doit être fournie ;
16. Copie d’une réservation de voyage (vol/train/bus) ;
17. Le coût d’un visa d’études de type « D » est de 50 € et n’est pas remboursable, sauf en cas d’irrecevabilité de la demande. Il sera possible de payer uniquement en espèces et avec le montant exact (la monnaie peut ne pas être disponible) ;
18. Il est possible d’opter pour l’envoi de votre passeport à votre domicile en France. Dans ce cas il faudra prévoir une enveloppe A5 timbrée pour « Lettre recommandée avec accusé de réception R2, 100 g » .

Le Consulat n’est pas responsable de toute perte ou dommage résultant du transport.

Si nécessaire, le Consulat Général peut demander des documents supplémentaires et/ou un entretien personnel. La présentation de tous les documents requis ne garantit pas l’obtention d’un visa.
Les informations mentionnées ci-dessus peuvent être sujettes à changement sans préavis. Aucune responsabilité n’est acceptée pour les conséquences de tels changements.

— English version —

Study visa/exchange program

Before requesting the visa, the student must carry out the mandatory pre-registration via the Universitaly website (www.universitaly.it). If you have any questions about the procedures, you must contact the University directly.

During the pre-enrollment phase, the Universitaly website allows for the temporary assignment of a tax code (codice fiscale). Upon arrival in Italy, it will be possible to confirm the tax code through the Revenue Agency (Agenzia delle Entrate).

Only after receiving the provisional admission letter from Universitaly, the student can proceed with the visa request by making an appointment via the Prenot@mi booking system (https://prenotami.esteri.it).

How to apply for a study/exchange visa

Processing applications for type D study visas can take up to 90 days. Therefore, in order to make the process as quick as possible, applicants are advised to submit an application complete with all necessary documents. An incomplete application may be rejected or result in longer processing times.
However, applications must be submitted at least 15 days before the travel date and a maximum of 6 months before.

On the day of the appointment you will need to provide the following documents:

1. Application form duly completed and signed;
2. A valid passport (and a copy) that meets the following criteria:
   • the validity must be at least three months longer than the visa requested;
   • must contain at least two blank pages;
   • must have been issued within the last 10 years;
3. A passport size color photo, white background, dated less than 6 months (see specifications);
4. Copy of a valid French residence permit or D visa issued by France with the relevant « validation en ligne » receipt;
5. Copy of any previous Schengen or « D » type visas;
6. Up to date supporting evidence of French residence (for example electricity or heating bills, payslips, avis d’imposition, attestation des droits de la securité sociale);
7. Letter from the university institution where the exchange program takes place;
8. The summary of the pre-enrolment application on Universitaly (https://www.universitaly.it) as validated by the Higher Education Institution. If the University or Higher Education Institution requires the submission (even at a later stage) of a Declaration of Value or another certification (such as the Statement of Comparability issued by the Italian ENIC-NARIC center CIMEA), the aforementioned Declaration/Certification must be submitted at the time of the visa application;
9. If you are following an Erasmus+ or Erasmus Mundus programme, in addition to the admission letter from the Italian University, you will need to submit a copy of the study agreement (« Charte » or « Learning agreement ») duly signed by all parties;
10. Certificat de scolarité of the French University;
11. Proof of knowledge of the Italian language at a level no lower than B2 (only if the course of study is carried out in Italian);
12. Proof of possession of sufficient means of subsistence. A minimum of € 534.41 per month is required for the academic year (€ 6,947.33 per year). Please note that this figure does not include the expenses indicated in point 12, as well as the registration fees, which, if not paid, must be added to the calculation of the means of subsistence.
    The applicant must provide:
    • Statements for the last 3 months relating to a current account;
    • Letter from parents certifying their commitment to financially support the student, accompanied by a copy of the passport or an identity document with a visible signature (only if the student does not have his or her own means). The financial support sent must be visible on the student’s account;
    • In addition, the applicant may provide one or more of the following:
      • The last 3 months of personal or parent’s international credit card statements;
      • Proof of other personal financial resources (e.g. scholarship, other personal financial guarantees or those provided by Italian or foreign individuals or entities legally residing in the State’s territory, or provided by Italian institutions and entities of recognized reliability, including universities, local governments, or foreign institutions and entities considered trustworthy by the Italian diplomatic mission);
13. Return travel ticket or proof of the availability of the financial means necessary for repatriation (to be added to what is requested in point 12);
14. Proof of adequate accommodation in Italy (accommodation contract in a university residence, duly registered apartment rental contract or hotel reservation of no less than 30 days). In case of accommodation with a private individual, the owner must provide a declaration of hospitality (available here) accompanied by a copy of an identity document with a visible signature;
15. An insurance policy taken out in France or with an Italian company covering the entire stay, which includes complete and unlimited hospital coverage. A detailed list of guaranteed services must be provided;
16. Copy of a travel reservation (flight/train/bus);
17. The cost of a type « D » study visa is €50 and is non-refundable, except in cases of inadmissibility of the application. It will be possible to pay only in cash and with the exact amount (change may not be available);
18. It is possible to opt to have your passport sent to your home in France. In this case it will be necessary to provide an A5 envelope with a stamp for « Registered letter with acknowledgment of receipt R2, 100 g ». The Consulate is not responsible for any loss or damage resulting from shipping.

If necessary, the Consulate General may request additional documents and/or a personal interview. Submission of all required documents does not guarantee obtaining a visa.
The information mentioned above may be subject to change without notice. No responsibility is accepted for the consequences of such changes.